Jedes Organisationsprofil braucht einen festen Ansprechpartner, den wir bei Rückfragen erreichen können und für das Profil verantwortlich ist. In der Regel ist das die Person, die die Organisation anfangs registriert hat. In unseren Nutzungsbedingungen wird diese Person „Administrator“ genannt. Der Administrator hat die Möglichkeit weitere Personen zur Betreuung des Organisationsprofils einzuladen und diese auch wieder zu entfernen.
Mitarbeiter einladen, kannst du als Administrator indem du dich unter https://organisation.nebenan.de einloggst. Danach klickst du auf deine Organisation bzw. wenn du mehrere Organisationen registriert hast, auf die, zu der du deinen Mitarbeiter zur Nutzung einladen möchtest. Dann klickst du rechts auf „Personen“ und anschließend neben „Weitere Person hinzufügen?“ auf „Jetzt einladen“.
Jetzt musst du nur noch die E-Mail Adresse des jeweiligen Mitarbeiters eingeben und dieser erhält dann per E-Mail eine Einladung von dir, mit dir gemeinsam das Organisationprofil zu nutzen.
Sobald dein Mitarbeiter die Einladung angenommen hat, erhältst du als Admin eine Bestätigung per E-Mail und kannst fortan die Mitarbeiter im Bereich „Personen“ einsehen und verwalten.
Der Administrator sowie die als Nutzer angemeldeten Mitarbeiter sind verpflichtet, sich mit Klarnamen zu registrieren.